シグマソフトサービス株式会社(以下当社)は「信頼と感謝」を経営理念とし、「お客様」の信頼獲得のために、社員だけでなく、全国のパートナー企業様と共に、多様なお客様の課題にお客様と共に向き合い、お客様に真に喜ばれる「IT業界のオールラウンドプレーヤー」となることを目標としています。この過程で取り扱う、お客様、お取引先、パートナー様、従業者など、多くの方々の個人情報を適切に管理することは、当社の重要な責務であると考え、以下の個人情報保護ポリシーに従い、個人情報の適切な保護に努めてまいります。

1. 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは行わず、目的外利用を行わないための措置を講じます。
2. 当社は、本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
3. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム — 要求事項」(JIS Q 15001)等に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
4. 当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止および是正のための措置を講じます。
5. 当社は、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合は、委託した個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
6. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情および相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、保有個人データの開示等の求め(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、個人情報の利用の停止、訂正、消去および第三者への提供の停止）または第三者提供記録の開示について適切かつ迅速に対応いたします。
7. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。

シグマソフトサービス株式会社
代表取締役社長 鈴木昭
制定:2007年11月1日
改定:2024年5月22日

〔個人情報苦情及び相談窓口〕
シグマソフトサービス株式会社　 LCM-G　福嶋　清徹
連絡先 〒103-0003 東京都中央区日本橋横山町5番12号
電話番号 03-5652-7765 / FAX番号03-5652-7785
メール info@sigmasoft.co.jp

当社における個人情報の利用目的等

1. 個人情報の利用目的

◇当社の従業者から取得する個人情報

• 　給与計算・支給等

• 　勤怠管理

• 　福利厚生

• 　社会保険・労働保険関係の手続き

• 　税務関係の手続き

• 　その他の雇用管理等

◇採用応募者さまの個人情報

• 採用選考等における採否選考及び応募者さまへの通知・連絡等

◇取引先等の皆さまの個人情報

• お取引先様からの委託を受けて、ソフトウェアの開発受託・開発管理・検証および運用支援をはじめとする業務を適切に実施するため

• コンタクトセンター運営のため

• 機器等の工事・設置・保守業務のため

• 機器キッティング業務のため

• 各種お問合せに対応するため

◇株主の皆さまの個人情報

• 　法定義務の履行により、法に基づく株主情報の管理・提出・開示等

※なお、個別に利用目的を明示又は通知する場合には、その利用目的によるものとします。

２．保有個人データまたは第三者提供記録の開示等の請求等について

当社では、保有個人データに関する利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止・消去および第三者への提供の停止または第三者提供記録の開示の請求（「開示等の請求等」といいます。）を受付けております。その手続きの詳細については、個人情報問合せ窓口へお問合せください。遅滞なく回答いたします。ただし、法令等の規定により開示等できない場合がございます。あらかじめご了承ください。

【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】

• 認定個人情報保護団体の名称
  一般財団法人日本情報経済社会推進協会
• 苦情の解決の申出先
  認定個人情報保護団体事務局
• 住所
  〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
• 電話番号
  03-5860-7565　/　0120-700-779
  ※当社の商品・サービスに関する問い合わせではありません。